在南京打拼的老板们,当企业要租赁打印机时,这些要点一定要知道!
首先,要明确自身需求。不同规模的企业,打印量和功能需求差异很大。小型企业日常打印量少,基本的黑白打印、复印功能或许就够;大型企业可能还需彩色打印、扫描、双面打印等功能。
其次,租赁公司的选择至关重要。优先选口碑好、经营时间长的公司。可在网上搜评价,也问问同行。靠谱的租赁公司设备质量有保障,售后服务也及时。
再者,仔细查看租赁合同。明确租金、押金、租期、维修保养责任等条款。别因合同漏洞吃大亏。
还有,设备的新旧程度和性能。尽量选较新的打印机,新机器故障率低,打印质量和速度也更好。
另外,耗材的供应方式要确定。有些租赁公司耗材全包,有些则需企业自购。全包的更省心,但要注意耗材质量。
别忘了,售后服务响应时间。打印机出故障时,租赁公司能否快速上门维修很关键。最好在合同里约定好响应时间。
还有,租赁费用的构成。除了租金,是否有其他费用,如运输费、安装费等。
同时,要了解设备的升级政策。随着企业发展,对打印机功能需求可能变化,能否免费或低成本升级设备很重要。
另外,关注租赁公司的培训服务。新设备到手,员工是否会用?好的租赁公司会提供培训,让员工快速上手。
最后,合同期满后的处理方式。是续租、退还还是购买设备,都要提前谈好。
希望这些注意点能帮到南京的老板们,让企业打印机租赁更顺利,少走弯路!




